Het beheersbaar houden van transportkosten blijft een constante uitdaging. Gelukkig zorgt technologie voor steeds meer mogelijkheden om efficiënter te werken en kosten te besparen. Hier zijn enkele manieren waarop technologie kan helpen bij het verlagen van de transportkosten:
Slimme transportplanning
Zowel transportbedrijven als bedrijven die hun transport uitbesteden, kunnen transport efficiënter (laten) uitvoeren met software. Software kan namelijk informatie efficiënter en sneller verwerken tot een planning, dan dat mensen dat kunnen. De transportbedrijven kunnen hiervoor gebruik maken van een Transport Management Systeem (TMS) waarin onder andere optimale routes gepland kunnen worden. Software voor routeplanning gebruikt realtime verkeersgegevens, historische data en zelfs weersvoorspellingen om de meest efficiënte routes te bepalen. Dit zorgt voor brandstofbesparing, betere inzet van het wagenpark en beheersen van de rijtijden van chauffeurs. Uitbesteed transport kan georganiseerd worden in een ERP, WMS of Supply Chain Visibility software.
Optimalisatie van laadruimte
Software (zoals een TMS) kan ook modules bevatten die geschikt zijn om de laadruimte te optimaliseren. Dit helpt bij het maximaal benutten van de beschikbare ruimte in bijv. een voertuig, trailer of zeecontainer. Door slimme algoritmen te gebruiken en dit zelfs in 3D modellen inzichtelijk te maken, kunnen meer goederen in één lading worden vervoerd. Hierdoor zijn er minder ritten nodig.
Telematica en voertuig monitoring
Door voertuigen uit te rusten met telematicasystemen, kunnen deze real-time inzicht geven in het rijgedrag van chauffeurs, brandstofverbruik en de staat van het voertuig. De informatie kan worden gebruikt om het rijgedrag van je medewerkers te verbeteren, onnodige stilstand te verminderen en preventief onderhoud te plannen.
Automatisering van administratieve processen
Door administratieve taken zoals facturering, documentbeheer en rapportages te automatiseren, kunnen bedrijven tijd en geld besparen. Zo kunnen de totale transportkosten worden verlaagd. Bovendien vermindert dit de kans op menselijke fouten.
Gebruik van mobiele apps
Met mobiele applicaties kunnen chauffeurs snel en eenvoudig informatie uitwisselen met de planningsafdeling. Denk hierbij aan een boordcomputer of applicatie op een smartphone. Dit verbetert de communicatie en maakt het mogelijk om snel in te spelen op veranderingen.
Samenwerking via digitale platforms
Digitale vrachtuitwisseling en samenwerkingsplatforms verminderen lege ritten door vrachten te delen, uit te besteden of retourvrachten te vinden. Hierdoor wordt de bezettingsgraad van voertuigen verhoogd en de kosten per lading verlaagd.
Inzet van elektrische en hybride voertuigen
Hoewel de aanschafkosten hoger kunnen zijn, verlagen elektrische en hybride voertuigen op lange termijn de brandstofkosten significant. Ook kunnen slimme laadtechnologieën helpen bij het optimaliseren van het laadproces.
Voorspellende analyses
Door optimaal gebruik te maken van de aanwezige data in het bedrijf en data van goede kwaliteit te analyseren, kunnen de transportkosten fors worden verlaagd. Denk hierbij aan technologie zoals data analyse software, forecasting en kunstmatige intelligentie. Dit helpt bij het optimaliseren van de inzet van voertuigen, brandstofverbruik verminderen en andere efficientieslagen.
