In 5 stappen naar een nieuw Transport Management Systeem (TMS)
Een nieuw Transport Management Systeem kiezen is een traject met veel keuzes. Van oriëntatie en businesscase tot selectie en implementatie.
Het stappenplan op deze pagina helpt je om dat traject gestructureerd aan te pakken.
Een Transport Management Systeem kan helpen om transportprocessen efficiënter te organiseren en beter inzicht te krijgen in planning, uitvoering en administratie. Tegelijk heeft de keuze voor een nieuw systeem grote impact op processen, medewerkers en het IT-landschap.
Het stappenplan voor TMS-selectie en implementatie
Het traject van oriëntatie tot implementatie bestaat uit verschillende fasen. In dit stappenplan doorloop je vijf stappen die helpen om de juiste keuzes te maken bij het selecteren en invoeren van een Transport Management Systeem.
Stap 1: Is een TMS de oplossing voor mijn problemen en uitdagingen?
Onderzoek of een nieuw of vervangend TMS de juiste oplossing is. Analyseer je huidige transportoperatie, krijg inzicht in je belangrijkste knelpunten en ontdek waar je op moet letten bij selectie en implementatie.
Stap 2: Hoe maak ik een goede businesscase voor een nieuw TMS?
Een nieuw TMS vraagt om een goede onderbouwing. In deze stap krijg je inzicht in kosten, opbrengsten en terugverdientijd en leer je hoe je een overtuigende businesscase opstelt.
Stap 3: Hoe leg je de basis voor een succesvol TMS-project?
Een succesvolle selectie en implementatie begint met een goede voorbereiding. Breng je transportprocessen en IT-landschap in kaart en richt het project gestructureerd in.
Stap 4: Hoe selecteer je het juiste TMS?
Vergelijk verschillende softwareleveranciers en systemen. Leer hoe je een RFI opstelt, welke vragen je leveranciers moet stellen en hoe je offertes inhoudelijk beoordeelt.
Stap 5: Hoe implementeer je een TMS?
Na de keuze voor een leverancier start het implementatietraject. Ontdek hoe je het project aanstuurt, de organisatie voorbereidt op verandering en zorgt voor een succesvolle livegang.
Stap 1: Is een TMS de oplossing voor mijn problemen en uitdagingen?
Ben je een transportbedrijf en groeit de complexiteit je boven het hoofd? Kamp je met een tekort aan mensen? Of kom je in de knel door toenemende eisen van klanten en overheden? Dan kan de investering in een nieuw of vervangend TMS je helpen.
Wij nemen je graag aan de hand in deze oriëntatiefase. Tijdens deze fase kijk je kritisch naar je eigen transportoperatie, krijg je een beter beeld van je problemen en uitdagingen, ontdek jein hoeverre een nieuw TMS de oplossing is en leer je wat de aandachtspunten zijn bij selectie en implementatie.
TMS-oriëntatie tool
Voordat je een TMS aanschaft, dien je een hoop vragen te beantwoorden. Hoe ziet de toekomst van je bedrijf eruit? Wat moet het systeem kunnen? En is een nieuw TMS daadwerkelijk het antwoord op al je transportvraagstukken? Via een interactieve tool nemen we je mee in het denkproces en ontdek je wat wel en niet relevant is voor jouw bedrijf.
Server of Cloud: strategische IT-keuze in de logistiek
In dit webinar delen René Knapen (DALTI) en Nick Lenting (VTS Transport & Logistics), samen met adviseurs digitalisering van Logistiek Digitaal, praktische inzichten over de keuze tussen server en cloud. Je ontdekt wat deze beslissing betekent voor je logistieke operatie, nu en in de toekomst.
Stap 2: Hoe maak ik een goede business case voor een nieuw TMS?
Oké, je bent ervan overtuigd dat een nieuw TMS jouw problemen oplost. Maar wat moet zo’n systeem kosten? Wat levert het op? En hoe overtuig je de directie en andere belanghebbenden van de noodzaak van zo’n investering?
In deze fase leer je hoe je een businesscase opstelt en hoe je een Return on Investment (ROI) berekent. Je krijgt inzicht in de belangrijkste kosten en opbrengsten van een TMS en hoe je deze met onze ROI-calculator zelf kunt doorrekenen. Ook laten we voorbeelden zien van ROI-berekeningen voor zowel een TMS als een ritplanningspakket.
In stap 1 kon je al wat lezen over de verschillende betalingsmodellen die TMS-leveranciers hanteren. Omdat je nog geen concrete prijsopgaven van leveranciers hebt, zijn de berekeningen indicatief. Ze laten zien welke keuzes de grootste impact hebben jouw businesscase. Hierdoor kom je later niet voor financiële verrassingen te staan.
Bereken de Return on Investment met de ROI-tool
Welke kosten maak ik als ik een nieuw TMS aanschaf? Welke opbrengsten en besparingen staan daar tegenover? Hoe bereken ik tot slot de terugverdientijd?
Hoe zet je een businesscase op?
Wat is een businesscase? Hoe maak je een kosten- en batenanalyse? Hoe stel je de haalbaarheid van je project vast?
Hoe schrijf je een overtuigende businesscase?
Hoe zet je een goed idee om naar een onderbouwd verhaal? Hoe schrijf je een businesscase dat management in beweging brengt?
Stap 3: Hoe leg je de basis voor een succesvol TMS-project?
Gefeliciteerd: je hebt een businesscase opgezet en daarmee de directie en andere belanghebbenden overtuigd van de noodzaak van een nieuw TMS. Maar hoe nu verder? Hoe start je een succesvol TMS-project? En hoe schep je de voorwaarden voor een succesvolle selectie- en implementatie van het nieuwe systeem, ingebed in de bedrijfsvoering en het bestaande IT-landschap?
In deze fase leer je wat goed IT-projectmanagement inhoudt. Je krijgt inzicht in de verschillende fasen en je ontvangt uiteenlopende tips.Daarnaast leer je hoe je de transportprocessen en het bestaande IT-landschap in kaart brengt.
Wat zijn de 7 fasen van IT-projectmanagement binnen de logistiek?
IT-projectmanagement onmisbaar is onmisbaar voor succesvolle digitalisering. Maar wie betrek je bij het project? En hoe leidt je dat project in goede banen?
Hoe breng je je processen in kaart?
Voordat je start met selecteren, is het eerst zaak om te achterhalen hoe je transportprocessen precies in elkaar zitten. Pas dan kun je beslissen welke processen je moet digitaliseren en automatiseren. Maar hoe breng je op een praktische manier je processen in kaart?
Hoe breng je het IT-landschap in kaart?
Een goed functionerend TMS staat in verbinding met andere IT-systemen in je bedrijf: met een financieel administratiesysteem, telematicasysteem, fleet management systeem, warehouse management systeem, etc. Om het TMS met deze systemen te kunnen koppelen, is het zaak het bestaande IT-landschap in beeld te brengen.
Stap 4: Hoe selecteer je het juiste TMS?
Als je de voorgaande stappen hebt doorlopen, staat je niets meer in de weg om te starten met het selecteren van het meest geschikte TMS. Maar hoe maak je een lijst met potentiële TMS-leveranciers? Hoe vraag je informatie op bij die leveranciers? En welke vragen moet je hen stellen?
In deze fase leer je hoe je stap voor stap de juiste keuze maakt. Van het opstellen van een longlist tot het terugbrengen tot een shortlist.Van de vraag om informatie tot het verzoek om een offerte. En uiteindelijk het finale oordeel over de laatste overgebleven systemen, leveranciers en hun offertes.
Hoe kun je slim software selecteren?
Het TMS-aanbod is groot en divers, maar hoe maak je daaruit de beste keuze? In deze twee webinars leer je dat de keuze voor nieuwe software meer is dan de keuze voor de beste optie. Je krijgt praktische tips om door de overvloed aan opties een slimme keuze te maken.
Stel een Request for Information (RFI) op
Als je eenmaal over een lijst met potentiële TMS-leveranciers beschikt, is het zaak hen te benaderen voor meer informatie. Om zo goed mogelijk geïnformeerd te worden, zul je eerst in een Request for Information (RFI) moeten aangeven wat je wensen en eisen zijn.
Hoe beoordeel je software-offertes?
Na het doornemen van de ontvangen informatie, demo’s van TMS-leveranciers en bezoeken aan referenties blijven een paar leveranciers over. Die kun je om een offerte vragen, maar hoe beoordeel je die. Leer wat er in een goede offerte hoort te staan, welke vragen je moet stellen en hoe je de offertes kunt vergelijken.
Stap 5: Hoe implementeer je een TMS?
De keuze is gemaakt: je hebt een contract met een TMS-leverancier getekend. Hoe nu verder? Hoe zorg je samen met de leverancier ervoor dat het TMS succesvol in gebruik wordt genomen? En hoe zorg je ervoor dat alle gebruikers het systeem accepteren en daadwerkelijk gaan gebruiken?
In deze fase ontdek je hoe het implementatietraject eruit ziet. Goed projectmanagement, onder leiding van een projectleider, is daarbij cruciaal. Je leert hoe je grip houdt op het project en hoe je de organisatie voorbereidt op de verandering in hun werkwijze.
Hoe zorg je voor een juiste implementatie van software?
Ontdek hoe je software-implementaties tot een goed einde brengt, van voorbereiding tot nazorg. Leer hoe je zorgt voor een goede voorbereiding en planning, valkuilen herkent en een trainingsplan opstelt.
Hoe neem je je team mee in het veranderingsproces?
Een nieuw TMS betekent een grote verandering voor planners, administrateurs en chauffeurs. Hoe zorg je dat iedereen meegaat in dat veranderingsproces? Hoe ga je om met weerstand tegen verandering bij een nieuw systeem of volgende stappen in digitalisering. In de Masterclass Verandermanagement Digitalisering in de Logistiek leer je hoe je dit stap voor stap aanpakt.