Wat is logistieke software in de 'cloud'?

Logistieke software in de ‘cloud’ betekent dat de software die je gebruikt voor je logistieke processen te gebruiken is via het internet. In plaats van software op je eigen hardware (computers en servers) te installeren, draait alles op een centrale server ergens ter wereld van de softwareleverancier of serverbeheerder. Het werkt simpel: in plaats van het softwareprogramma via je bureaublad op te starten, open je een internetbrowser, je logt in en zo krijg je toegang tot alle functies.

Waarom kiezen voor de cloud?

Er zijn verschillende redenen waarom cloudoplossingen aantrekkelijk zijn voor bedrijven:

1. Lagere kosten: Je hoeft niet te investeren in hardware, serverruimtes op kantoor of ICT-ondersteuning. Je betaalt voor software in de cloud meestal een maandelijks bedrag gebaseerd op je gebruik.
2. Altijd en overal toegankelijk: Zolang je een internetverbinding hebt, kun je altijd bij je gegevens komen. Dit is zeker handig voor chauffeurs die onderweg zijn of als je vanuit huis werkt.
3. Automatische updates: De softwareleverancier zorgt ervoor dat je altijd met de nieuwste versie werkt en kan de updates vaak op afstand uitvoeren. Zo heb je er minder omkijken naar.
4. Schaalbaarheid: Naarmate je bedrijf groeit in aantal werknemers, volumes of softwaresystemen, kun je eenvoudig opschalen zonder dat daar grote investeringen voor nodig zijn.
5. Veiligheid: Clouddiensten hebben vaak betere beveiliging dan wat je zelf kunt regelen. Daarnaast is het ontbreken van een serverruimte op jullie kantoor veiliger in verband met brand en andere risico’s.

Wat kun je ermee?

Zoals zojuist benoemd zijn er verschillende voordelen die verbonden zijn met het werken met logistieke cloudoplossingen. De functionaliteiten die software in de cloud aanbied, zijn niet compleet anders dan software die op eigen hardware wordt geïnstalleerd. Je kunt alle (logistieke) processen ermee uitvoeren.

Op den duur wordt software alleen nog maar via de cloud worden aangeboden. Veel softwareleveranciers adviseren hun klanten over te stappen en ondersteunen de oude manier van installeren niet meer. Ieder bedrijf zal dus moeten vernieuwen.

Aan de slag met cloud software

Als je overweegt om over te stappen op logistieke software in de cloud, kun je allereerst onderzoeken of de softwareleverancier van je huidige softwaresystemen, een cloud versie aanbied. In de meeste gevallen zal dit zo zijn en kun je gezamenlijk de overstap maken naar een nieuwere versie. Is dit niet het geval, is er behoefte aan een andere softwareleverancier, of is de stap naar de nieuwe versie enorm, dan is het aan te raden om een digitaliseringproject te starten.